Was Zusammenarbeit konkret verändert.
Unsere Kunden kommen zu uns, wenn Wachstum, Finanzprozesse und Entscheidungen komplexer werden. Wenn Zahlen vorhanden sind, aber die Klarheit fehlt, was daraus konkret folgt.
Counting the Apples verbindet operative Finanzsteuerung mit strategischer CFO-Perspektive – und schafft so die Grundlage für bessere Entscheidungen.
KTS GmbH & Co. KG
Vom operativen Erfolg zur strategischen Reife
Ausgangslage
KTS war stark gewachsen – auf fast 70 Mitarbeitende. Reporting-Strukturen und Finanzprozesse hatten mit dieser Entwicklung jedoch nicht Schritt gehalten. Es fehlten finanzielle Transparenz und ein unabhängiger Sparringspartner neben dem Steuerberater. CountingTheApples_Bettertrust
Was Counting the Apples verändert hat
Counting the Apples hat das Geschäftsmodell und die bestehenden Finanzstrukturen analysiert, Transparenz geschaffen und die Grundlage für eine professionellere Unternehmenssteuerung gelegt.
Dabei ging es nicht nur um Reporting, sondern darum, Finance auf die nächste Entwicklungsphase des Unternehmens vorzubereiten.
Ergebnis
- mehr Transparenz über die finanzielle Entwicklung
- klarere Entscheidungsgrundlagen
- strategisches Finance-Sparring auf Augenhöhe
- bessere Vorbereitung auf die nächste Wachstumsphase
„Unsere Zusammenarbeit würde ich als direkt, ehrlich und akribisch beschreiben. Für mich ist es sehr wichtig, Menschen um mich zu haben, denen ich vertrauen kann – und daraus Know-how zu ziehen, um für die Zukunft besser aufgestellt zu sein.“
Mario Koch
Gründer & Inhaber, KTS Stahl GmbH & Co. KG
The People Branding Company
Strategisches Sparring und stabile Finanzprozesse
Ausgangslage
Als CEO fehlte Céline Flores Willers im Tagesgeschäft die Zeit, sich bei jeder finanziellen Fragestellung tief in die Details einzuarbeiten. Gleichzeitig standen regelmäßig Entscheidungen zu Umsatzplanung, Bonussystemen und Unternehmensentwicklung an. CountingTheApples_Bettertrust
Was Counting the Apples verändert hat
Rebecca begleitet sie als strategische Sparringspartnerin bei unternehmerischen Entscheidungen. Gleichzeitig sorgt Daniel gemeinsam mit dem Team dafür, dass die Finanzprozesse im operativen Alltag zuverlässig funktionieren.
So verbindet Counting the Apples strategische CFO-Perspektive mit operativer Umsetzung.
Ergebnis
- fundierte Einschätzungen zu wichtigen Geschäftsentscheidungen
- strategisches Sparring auf Augenhöhe
- verlässliche Finanzprozesse im Tagesgeschäft
- Entlastung der Geschäftsführung
„Counting the Apples verschafft mir als CEO Klarheit und schnelle Antworten. Diese Balance aus strategischer und operativer Unterstützung ist selten und für mich extrem wertvoll.“
Céline Flores Willers
Gründerin & CEO, The People Branding Company
Agentur & Dienstleistung
Vom Blindflug zum verlässlichen Monatsabschluss
Ausgangslage
Das Unternehmen hatte kein verlässliches Finanzreporting, erhebliche überfällige Forderungen und keine klare Sicht darauf, welche Geschäftsbereiche tatsächlich profitabel waren.
Ein nicht funktionierender Mahnprozess belastete den Cashflow. Gleichzeitig fehlte der Führung ein monatlicher Überblick über Umsatz, Kosten und Ergebnis. Selbst der Jahresabschluss war gefährdet. CountingTheApples_Bettertrust
Was Counting the Apples verändert hat
Über 18 Monate wurde die Finanzsteuerung systematisch neu aufgebaut.
Counting the Apples etablierte einen neuen Mahnprozess, führte ein monatliches P&L-Reporting ein und entwickelte ein Forecast-Modell auf Basis der operativen Daten. Zusätzlich wurde eine verbindliche Zahlungsmodalitäten-Strategie eingeführt, die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater stabilisiert und eine Deckungsbeitragsrechnung je Geschäftsbereich aufgebaut. CountingTheApples_Bettertrust
Ergebnis
- überfällige Forderungen von 189.000 € auf 1.800 € reduziert
- monatliches P&L-Reporting etabliert
- Monatsabschluss innerhalb von 25 Tagen
- Forecast-Transparenz aufgebaut
- Deckungsbeiträge je Geschäftsbereich sichtbar gemacht
Zeitarbeit & Personalvermittlung
Finanzielle Steuerung durch ein Insolvenzverfahren
Ausgangslage
Ein Personaldienstleister für Fachkräfte geriet mitten in einer strukturellen Branchenkrise in ein Schutzschirmverfahren.
Das Unternehmen musste gleichzeitig Gericht und Berater von einem tragfähigen Zukunftsmodell überzeugen und sich auf das Risiko vorbereiten, den größten Kunden zu verlieren. CountingTheApples_Bettertrust
Was Counting the Apples verändert hat
Counting the Apples übernahm von Beginn an die Margen- und Kostenarbeit.
Business Cases und Plan-B-Szenarien wurden entwickelt, darunter auch ein Szenario ohne den größten Kunden. Der komplette Kostenplan und die GuV wurden für fünf Monate Position für Position neu aufgebaut. Rund 95 Prozent der Positionen waren anschließend direkt erklärbar.
Zusätzlich wurden die IT-Infrastruktur konsolidiert, ein Personalkosten-Tool an das Dashboard angebunden und ein neues Bonussystem auf Basis des Deckungsbeitrags vorbereitet. CountingTheApples_Bettertrust
Ergebnis
- belastbarer Kosten- und GuV-Plan
- rund 95 % der Positionen direkt erklärbar
- belastbare Plan-B-Szenarien
- bessere operative Transparenz
- neue Grundlage für Personalkosten- und Bonussteuerung
Die Insolvenzberater bewerteten das Ergebnis laut Präsentation als „sehr gut“. Zum Zeitpunkt der Dokumentation stand nach Aussage der Geschäftsführung nur noch die gerichtliche Bestätigung für den Abschluss des Verfahrens aus.
ZOOM Consult
Struktur in Daten und Finanzprozesse bringen
Ausgangslage
Die Finanzdaten und Prozesse des Unternehmens benötigten eine professionelle Struktur und Aufbereitung.
Was Counting the Apples verändert hat
Als externes CFO-Team hat Counting the Apples Finanzstrukturen und Prozesse aufgebaut und die relevanten Informationen übersichtlich in einer Datenbank zusammengeführt.
Ergebnis
- professionelle Aufbereitung der Finanzdaten
- klarere Strukturen und Prozesse
- bessere Übersicht für die Unternehmenssteuerung
„Die Zusammenarbeit mit Rebecca Troch und ihrem Team war ein Meilenstein für mich und mein Unternehmen in der Aufbereitung aller Finanzdaten. Als „externer CFO“ hat das Counting the Apples Team unsere Strukturen und Prozesse aufgebaut und in Form einer Datenbank anschaulich abgebildet. Das hilft uns enorm bei der Steuerung unseres Unternehmens. Vielen Dank!“
Nicole Kremer
ZOOM Consult
BROESLI
Mehr Klarheit für Pricing, P&L und Cashflow
Ausgangslage
Das Unternehmen brauchte Unterstützung bei Pricing, P&L, Cashflow-Forecast und der finanziellen Steuerung des Wachstums.
Was Counting the Apples verändert hat
Rebecca brachte finanzielle Expertise und Klarheit in zentrale Entscheidungen und half dabei, die Anforderungen des Geschäfts besser zu verstehen und zu steuern.
Ergebnis
- klarere Finanzstruktur und Strategie
- Unterstützung bei Pricing, P&L und Cashflow
- Sparring für Wachstum und Leadership
„Rebecca has been my CFO for the past few months, and the impact this has on both my business and me is incredible. Apart from her impeccable financial expertise and the clarity with which she guides me through my pricing strategies, P&L and cashflow forecast – she has this huge talent of truly sensing what my business needs, and what I need as a business owner to fully step into my power and lean into my growth.“
Jorien Weterings
BROESLI
Floria & Co
Pricing auf eine belastbare Basis stellen
Ausgangslage
Für die Pricing-Strategie brauchte es einen tieferen Blick auf Geschäftsmodell und Zahlen.
Was Counting the Apples verändert hat
Rebecca nahm sich die Zeit, das Unternehmen und seine Zahlen wirklich zu verstehen und daraus konkrete Handlungsempfehlungen für die Pricing-Strategie abzuleiten.
Ergebnis
- fundierte Pricing-Beratung
- tiefes Verständnis von Business und Zahlen
- klare, umsetzbare Empfehlungen
„I had the pleasure to work with Rebecca on my pricing strategy. She took the time to really understand my business and my numbers and gave actionable advice. Thank you so much again! I highly recommend working with her.“
Floria Susan Moghimi
Floria & Co
